Microsoft Copilot: is het echt de moeite waard?
De zomer komt steeds dichterbij, en daarmee komt ook het einde boekjaar van Microsoft steeds dichterbij. Microsoft werkt namelijk met een gebroken boekjaar, dat betekent dat het Microsoft boekjaar op 30 juni afloopt. Nu deze datum nadert staan de Microsoft verkoopteams klaar om nog even goed te scoren, zij willen er immers ook zonnig bij zitten.
U moet er dus niet gek van staan te kijken dat Microsoft verkoopteams u nog van alles proberen aan te smeren de komende weken. Denk bijvoorbeeld aan upgrades van bestaande producten (van E3 naar E5) of Microsofts geliefde AI-product: Microsoft Copilot.
Zeker van uw zaak met Microsoft Copilot? Vraag het de experts van Q-Advise!
Microsoft Copilot: wat is het ook alweer?
Microsoft Copilot is een door kunstmatige intelligentie (AI) aangedreven productiviteitstool ontwikkeld door Microsoft. De tool kan geïntegreerd worden met Office 365-applicaties en biedt functies zoals geavanceerde beveiliging en geautomatiseerde suggesties. Zo kan Microsoft Copilot gebruikers ondersteunen bij taken zoals het opstellen van e-mails, het genereren van rapporten en het organiseren van agenda’s. Hierdoor wordt uiteindelijk de productiviteit in uw organisatie verhoogd.
Voor sommige organisaties klinkt Copilot misschien als een droom die uitkomt. Maar het is ook van belang om rekening te houden met privacy- en beveiliging kwesties bij het implementeren van Microsoft Copilot in uw organisatie. U geeft Copilot tenslotte eigenlijk de sleutel tot alle gevoelige gegevens binnen uw organisatie. Microsoft Copilot heeft dus zijn voor- en nadelen:
De voordelen van Microsoft Copilot
Als het gaat om voordelen van Microsoft Copilot staat productiviteit bovenaan. Copilot kan processen automatiseren, taken vereenvoudigen en inzichten bieden. Daarnaast begrijpt het de workflow in uw organisatie en kan het tijdige suggesties doen, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd. Tevens maakt Microsoft Copilot ook uw dagelijkse bedrijfsvoering een stuk gemakkelijker door het helpen bij het opstellen van e-mails, het genereren van rapporten en het organiseren van agenda’s. Het laatste voordeel? Microsoft Copilot is ook de basis voor een goede samenwerking tussen uw medewerkers. De AI-tool stroomlijnt communicatiekanalen en stelt optimale vergadertijden voor op basis van de schema’s van uw medewerkers.
De nadelen van Microsoft Copilot
Waar voordelen zijn, zijn vaak ook nadelen. En dat geldt ook voor Microsoft Copilot. Het eerste nadeel betreft de privacy in uw organisatie. Microsoft Copilot gebruikt gebruikersgegevens om suggesties te doen, dit kan bij sommige organisaties en gebruikers privacyproblemen veroorzaken. Daarnaast kan de handige AI-tool uw medewerkers ook ‘lui’ maken. Door overmatig te vertrouwen op Microsoft Copilot kunnen de vaardigheden op het gebied van kritisch denken namelijk verminderen. En niet te vergeten, zoals elk kunstmatig systeem kan ook Microsoft Copilot af en toe storingen of fouten veroorzaken. Dit verstoort dan natuurlijk uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Microsoft Copilot: voorbereiding op de onderhandelingen
Niet alle gebruikers binnen uw organisatie zullen behoefte hebben aan Microsoft Copilot. Daarom is het belangrijk dat u voor uw onderhandeling met Microsoft goed in kaart brengt wie wel gebaat is bij Copilot en wie niet. Dit voorkomt de aanschaf van onnodige licenties. Daarnaast is het ook verstandig om te kijken of Microsoft Copilot überhaupt een plek kan vinden in uw organisatie. Werkt u bijvoorbeeld met privacygevoelige data? Dan is nu misschien niet het juiste moment.
Heeft u hulp nodig bij de voorbereidingen op uw Microsoft Copilot onderhandeling? Of wilt u advies over of Copilot in uw organisatie past? Neem dan vandaag nog contact met ons van Q-Advise op. Wij zijn 100% onafhankelijk en helpen u graag!