Een Microsoft licentie aanschaffen via CSP: dit is er mogelijk

In de huidige moderne wereld is bijna elke organisatie op zoek naar effectieve licentie oplossingen voor hun cloud- en software diensten. Veel organisaties komen als het gaat over het licentiëren van cloud- en software diensten bij techgigant Microsoft terug. Microsoft heeft vele mogelijkheden en manieren voor het licentiëren van hun producten en diensten. Een van de meest populaire opties is via een zogeheten Cloud Solution Provider (CSP).  

Door de unieke kenmerken van CSP uit te leggen, hopen we bij Q-Advise dat organisaties beter een weloverwogen beslissing kunnen nemen als het gaat om licentiëren van cloud- en software diensten. Ons doel is dat uw organisatie een licentie-oplossing kiest die het beste bij de behoeften van uw organisatie past. 

Wat is een Cloud Solution Provider (CSP)? 

Een Microsoft Cloud Solution Provider is eigenlijk, even simpel uitgelegd, niets anders dan een partner van Microsoft die Microsoft cloud diensten en licenties aanbiedt aan klanten zoals bijvoorbeeld uw organisatie. U kunt een CSP eigenlijk een beetje vergelijken met de tussenpersoon tussen u en Microsoft. Voor de levering van deze cloud diensten en licenties van Microsoft wordt een speciale overeenkomst afgesloten: de Microsoft Customer Agreement (MCA). Deze overeenkomst is geldig tussen de klant (uw organisatie), Microsoft en de Cloud Solution Provider.  

CSP’s zijn er in vele soorten en maten. Een CSP kan een partner van Microsoft zijn die vele diensten levert, maar het kan ook een partner zijn die alleen bepaalde (cloud) licenties doorverkoopt. Microsoft heeft wel een eis gesteld aan al haar CSPs: technische ondersteuning voor het gebruik van Microsoft producten en diensten komt voor rekening van de CSP. Microsoft zelf biedt geen ondersteuning aan eindklanten in het CSP programma. De CSP moet dit of zelf leveren, of dit uitbesteden aan een partner.  

Is CSP alleen voor de cloud? 

Ja…en nee. De naam “Cloud Solution Provider” laat het eigenlijk al een beetje doorschemeren, maar CSP licenties zijn niet alleen beschikbaar voor cloud diensten. Hieronder vallen bijvoorbeeld Office 365, Skype for Business Online of Enterprise Mobility Suite (EMS). Voor traditionele on premise software (software geïnstalleerd op uw locatie) kunt u ook via CSP aankopen. Deze kunnen ook naast CSP ook via een Microsoft partner worden aangeschaft, bijvoorbeeld via het Open programma voor MKB of Microsoft Products and Services Agreement (MPSA).  

Klaar om uw Microsoft-licenties naar nieuwe hoogten te tillen via een CSP? Laat Q-Advise u begeleiden! 

Welke diensten kan ik licentiëren via CSP? 

Zoals net genoemd, zijn CSP licenties alleen mogelijk voor cloud producten en – diensten. Hieronder vallen bijvoorbeeld:  

Windows 11 Enterprise 

Windows 11 Enterprise is het vernieuwde (zakelijke) besturingssysteem van Microsoft. Een besturingssysteem is een systeem dat alles op uw computer aanstuurt, van hardware tot software. Windows 11 Enterprise is de opvolger van het veelgebruikte Windows 10 Enterprise. Als u Windows 11 wilt licentiëren via een CSP zijn er drie mogelijkheden:  

  1. Windows 11 Enterprise E3 User SL – deze licentie moet worden toegewezen aan een gebruiker wiens primaire apparaat een licentie heeft voor Windows 11 Pro.  
  2. Windows 11 Enterprise E5 User SL – ook hier geldt: deze licentie moet worden toegewezen aan een gebruiker wiens primaire apparaat een licentie heeft voor Windows 11 Pro.  
  3. Windows VDA E3 User SL – deze kan aan elke gebruiker worden toegewezen, ongeacht of het apparaat een licentie heeft voor Windows 11 Pro.  

Office 365  

Bijna iedereen, in bijna elke organisatie, heeft weleens van Office 365 gehoord. De meeste organisaties hebben deze licentie dan ook al, of het is een van de eerste licenties die ze aanschaffen. Via Office 365 kunt u de volgende onderdelen aanschaffen die uw dagelijkse bedrijfsvoering een stuk eenvoudiger maken: OneDrive for Business, Exchange Online, SharePoint Online, Skype voor Business Online, Microsoft 365 Apps voor Enterprise en Microsoft 365 Apps voor Business Plans. Deze onderdelen kunnen gebundeld worden in diverse plannen: E1, E3, E5 en F3.  

Enterprise Mobility + Security (EMS) 

In 2014 introduceerde Microsoft de zogeheten Enterprise Mobility Suite (EMS) die vooral gericht was op grote organisaties. Microsoft zag dat er vraag was naar bepaalde beheerderstools voor systeembeheerders die konden worden gebruikt om apparaten op afstand te kunnen beheren. Hoewel de afkorting EMS nog wel gebruikt wordt, staat deze nu voor Enterprise Mobility + Security. Microsoft heeft haar oude EMS namelijk geüpdatet naar een nieuwe, met twee versies: EMS E3 en EMS E5. EMS werd in het begin niet voor niets een suite genoemd, het bestaat namelijk uit diverse producten. Een deel hiervan is ook los af te nemen. Afhankelijk van welke bundel u kiest gaat het hierbij om producten zoals Microsoft Intune, Azure Active Directory Premium en Microsoft Defender for Identity.  

Microsoft 365 

Microsoft 365 kan op twee manieren gelicentieerd worden: op zichzelf staand, of als onderdeel van Office 365. Als u voor een van de vele Microsoft 365 pakketten kiest, krijgt u volledig geïnstalleerde Office-apps, zoals Microsoft Excel, Microsoft Word en Microsoft Powerpoint.  

Dynamics 365 

Dynamics 365 wordt gezien als hét zakelijke applicaties platform van Microsoft. Dynamics 365 bestaat uit cloudgebaseerde apps voor de CRM en ERP van uw organisatie. Hieronder ziet u een overzicht van deze cloudgebaseerde apps:  

Dynamics 365 kan naadloos worden geïntegreerd met andere Microsoft diensten, zoals bijvoorbeeld Microsoft 365 en Office 365.  

Al deze diensten zijn cloud diensten, en geen on premise software. Als u deze software wilt licentiëren moet u niet bij een Cloud Solution Provider zijn.  

De voordelen van licenties aanschaffen via een CSP 

Voor veel organisaties klinkt het aanschaffen van licenties via een tussenpersoon toch nog best spannend. Maar wist u dat er ook een hoop voordelen zitten aan het aanschaffen van uw licenties via een Cloud Solution Provider? Hieronder vind u er een aantal:  

Verhoogde productiviteit  

Zodra uw CSP relatie met uw CSP partner is geactiveerd, krijgt u direct meer zicht op het gebruik van cloud diensten in uw organisatie. Zoals bijvoorbeeld welke onderdelen veel gebruikt worden, en welke onderdelen helemaal niet. Door deze statistieken krijgt u meer inzicht in de extra mogelijkheden die de cloud uw bedrijf kan bieden binnen de licenties die u al heeft afgenomen. Hiermee kan de productiviteit in uw organisatie verhoogd worden.  

Flexibele betaalmogelijkheden 

In een normale licentiestructuur bij Microsoft betaalt u periodiek een standaard bedrag, als u gaat licentiëren via CSP heeft u ook de mogelijkheid om te betalen per maand en per cloud-onderdeel. In plaats van periodieke credit card afschrijvingen met lastige BTW constructies ontvangt u maandelijks een factuur van uw CSP partner. Daarnaast kan een goede CSP partner met u meedenken, dit kan leiden tot besparingen door bijvoorbeeld licenties te combineren in bundels. Een CSP partner is de aangewezen persoon die u hierbij kan helpen.  

Schaalmogelijkheden 

Er zijn niet veel bedrijven waarbij hun situatie het hele jaar door hetzelfde is, in december zijn veel bedrijven bijvoorbeeld heel druk terwijl er in januari of februari misschien minder gebeurt. Daarom is het fijn dat u met licentiëren van Microsoft diensten via een CSP ook schaalmogelijkheden heeft. Dit houdt in dat u per dag uw aantal licenties per cloud product kan laten af- of toenemen. Als u een nieuw cloud product bestelt wordt deze direct geleverd én geactiveerd, zonder wachttijden. Heeft u tijdens de inkomstenbelasting maand bijvoorbeeld tijdelijk een accountant die toegang nodig heeft tot de gegevens in de cloud? Dan betaalt u alleen voor de dagen dat deze licentie echt nodig is, van activatie tot het stoppen van deze licentie.  

Cloud diensten licentiëren via CSP voor uw organisatie? 

Wij hopen dat u door het lezen van dit artikel een duidelijker beeld heeft over hoe het licentiëren via een Cloud Solution Provider er uit ziet. Maar wij snappen ook dat het veel informatie is, en dat u misschien twijfels heeft waar u een goede en betrouwbare CSP partner kunt vinden.  

Bij Q-Advise hebben we gelukkig inmiddels al jarenlange ervaring met Microsoft diensten en licenties, zo ook het licentiëren van Microsoft diensten via CSP. Wij kunnen uw organisatie daarom goed helpen met de keuze of u Microsoft diensten wilt licentiëren via een CSP, en of de CSP partner een goede en betrouwbare partner is. Wij kijken hierbij naar het belang van uw organisatie, en niet naar de belangen van Microsoft of van de CSP. Wij zijn een onafhankelijke organisatie.  

Wilt u ook iemand die met u meekijkt en u adviseert over het licentiëren van Microsoft producten en diensten via CSP? Neem dan even contact met ons op. Dan kunnen wij kijken hoe we uw organisatie het beste kunnen helpen.  

Kom in contact