Alles over het licentiëren van Azure diensten

Azure is het cloudcomputingplatform waarmee u applicaties kunt bouwen, beheren en implementeren. Met Azure host u uw applicaties in de cloud, zonder dat u een lokale server hoeft aan te schaffen. Door Microsoft Azure-diensten te licentiëren via de Enterprise Agreement (EA) en de Server and Cloud Enrollment (SCE), krijgt u toegang tot een uitgebreid scala aan geïntegreerde diensten. Dit artikel biedt u een diepgaand overzicht van het licentiëren via een Enterprise Agreement (EA) en een Cloud Enrollment (SCE). Bij Q-Advise zijn wij uw betrouwbare partner voor Microsoft-producten en -licenties. Neem gerust contact op als u vragen heeft.

Wat is een Microsoft Enterprise Agreement?  

Een Microsoft Enterprise Agreement (EA) is een contract tussen Microsoft en uw organisatie, waarbij u gedurende drie jaar softwarelicenties afneemt. Deze overeenkomst is geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die behoefte hebben aan volumelicenties over een langere periode. Met deze overeenkomst kunt u profiteren van schaalvoordelen en zo uw kosten op de lange termijn verlagen.

Binnen de Enterprise Agreement (EA) biedt Microsoft u twee opties om Azure-diensten aan te schaffen. Dit kan via een Enterprise Enrollment of een Server and Cloud Enrollment. U kiest de optie die het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie: 

  1. Enterprise Enrollment: Deze optie is ideaal als uw organisatie behoefte heeft aan een groot aantal licenties. U verbindt zich aan een breed scala van Microsoft-producten, wat u helpt om uw IT-infrastructuur op een uitgebreide manier te beheren. 
  2. Server and Cloud Enrollment: Deze optie is perfect als u specifiek wilt focussen op cloudservices, zoals Azure, of op serverproducten. U kunt zich specifiek toewijden aan Azure of kiezen voor een bepaald serverproduct, afhankelijk van de specifieke vereisten van uw organisatie. 

Optimaliseer uw Azure gebruik met de Microsoft Enterprise Agreement 

De Microsoft Azure Enterprise Agreement is speciaal ontworpen voor organisaties met meer dan 500 werknemers die van plan zijn het platform minimaal drie jaar te gebruiken. Deze overeenkomst biedt aanzienlijke flexibiliteit bij het aanpassen van uw Azure-diensten, die jaarlijks bijgesteld kunnen worden via het ‘True-up’-proces. Een van de voordelen van deze overeenkomst is de abonnementsvorm, waarbij u in eerste instantie minder betaalt voor Azure-producten. U heeft de vrijheid om uw verbruik jaarlijks te verhogen of te verlagen, wat leidt tot maximale flexibiliteit. Daarnaast kunt u met deze overeenkomst genieten van kostenbesparingen van 15% tot 45%. 

Het licentiëren en kopen van Azure-diensten 

U kunt via een Enterprise Agreement kiezen uit twee soorten Azure-diensten: verbruiksbased diensten en gebruikerslicentiediensten. Bij verbruiksbased diensten heeft u de optie om vooraf te betalen door middel van een vooruitbetaling aan Azure, of u kunt ervoor kiezen om maandelijks achteraf te betalen. De gebruikerslicentiediensten koopt u als gebruikerslicenties (User SLs), berekend op basis van het aantal gebruikers per maand, en dit voor volledige maanden tot aan de verlengingsdatum van uw overeenkomst.  

Hulp nodig bij uw licenties? Raadpleeg een licentie-expert van Q-Advise! 

Wat zijn de voordelen van Azure onder een EA overeenkomst?

Microsoft snapt dat licenties voor technologie zowel een steun als een belemmering kunnen zijn voor organisaties die de flexibiliteit nodig hebben. Daarom biedt de Microsoft Azure Enterprise Agreement de beste waarde voor organisaties die op zoek zijn naar een overzichtelijk volumelicentieprogramma. Dit programma biedt hen de flexibiliteit om Microsoft Azure aan te schaffen onder één overeenkomst. Microsoft Azure voor bedrijven is een complete, intelligente oplossing die iedereen in staat stelt om creatief te zijn en veilig samen te werken. 

Daarnaast biedt deze overeenkomst ook de volgende voordelen: 

  1. Gecentraliseerde inkoop en beheer: De overeenkomst stelt organisaties in staat om licenties voor Microsoft-producten en -diensten centraal te beheren en aan te schaffen, wat het makkelijker maakt om het gebruik te volgen en naleving te waarborgen. 
  2. Kostenbesparing: De overeenkomst biedt volumekortingen en flexibele aankoopopties. Dit kan resulteren in aanzienlijke kostenbesparingen vergeleken met het kopen van licenties op basis van per apparaat of per gebruiker. 
  3. Toegang tot de nieuwste technologie: De overeenkomst verschaft organisaties toegang tot de nieuwste Microsoft-producten en -diensten. 
  4. Voordelen van Software Assurance: De overeenkomst omvat Software Assurance-voordelen, zoals toegang tot nieuwe productreleases, technische ondersteuning en training. 

Hoe werkt een Server en Cloud Enrollment (SCE)?  

De SCE is een speciale optie binnen uw Enterprise Agreement (EA). Dit is de basisversie van uw contract die u aantrekkelijke prijzen en voorwaarden biedt. Deze optie vereenvoudigt het licentiëren van cloud-diensten en biedt u geoptimaliseerde licentiemogelijkheden voor de cloud. Bovendien omvat het abonnementsgebaseerde licenties, wat erg handig is als u van plan bent uw IT-taken te verminderen, te consolideren of naar de cloud over te zetten. 

Net als een EA, is deze overeenkomst een driejarig contract en is het ontworpen voor grotere organisaties. Het biedt u een vereenvoudigde manier om Microsoft-serverproducten en clouddiensten te licentiëren. Dit helpt uw IT-uitgaven te optimaliseren en de complexiteit van licenties te verminderen. 

Wat zijn de voordelen van een SCE?

U kunt een SCE afsluiten wanneer u zich verbindt aan één of meer van Microsofts kern server- en cloudtechnologieën. Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het hebben van een SCE. Hier zijn de belangrijkste voordelen voor u op een rij: 

  • Vereenvoudiging van licentieverlening: Door één inschrijving te gebruiken die alle Microsoft serverproducten en clouddiensten dekt, kunt u het beheer van uw licenties stroomlijnen. 
  • Standaardisatie: U moet licenties verkrijgen voor alle installaties binnen uw hele organisatie of een specifiek onderdeel ervan. Dit zorgt voor uniformiteit en compliance. 
  • Flexibiliteit: U kunt Microsoft serverproducten en clouddiensten licentiëren op basis van het aantal cores. Dit systeem staat u toe licenties aan te schaffen gebaseerd op daadwerkelijk gebruik, wat u meer flexibiliteit geeft dan een vast aantal licenties. 
  • Kostenbesparingen: U geniet van volumekortingen, die afhankelijk zijn van het aantal aangeschafte licenties. Dit kan leiden tot aanzienlijke besparingen. 

Vereenvoudig uw cloud ervaring met de Server and Cloud Enrollment 

SCE vereenvoudigt uw overstap naar de cloud aanzienlijk. Microsoft promoot SCE als bijzonder geschikt voor de cloud. Onder de Microsoft Enterprise Agreement, waar SCE en de standaard Enterprise Enrollment onder vallen, is Software Assurance vereist. Dit garandeert dat u toegang heeft tot uitgebreide ondersteuning en diensten om maximaal van de cloud te profiteren. 

U profiteert ook van de uitgebreide voordelen van Software Assurance voor cloudtechnologieën, zoals Licentie Mobiliteit, Flexibele Virtualisatie en Azure Hybrid Benefits. Deze voordelen stellen u in staat om uw eigen licenties mee te nemen. Dit wordt ook wel BYOL (“Bring Your Own License”) genoemd. Hierdoor kunt u eerdere investeringen in Microsoft-licenties opnieuw benutten in verschillende cloudscenario’s. Deze voordelen zijn niet exclusief voor SCE, maar zijn zeer relevant voor cloudgebruik en helpen bij het effectief beheren van uw kosten. De combinatie van abonnementslicenties en permanente licenties biedt maximale flexibiliteit bij de transitie naar geavanceerde cloudtechnologieën en digitale innovatie.

Wat houdt prijsbescherming in de EA in?  

Als klant of partner bent u verzekerd van prijzen die niet hoger zijn dan de prijzen die staan op uw prijslijst voor klanten of de prijzen die geldig waren op de dag dat uw abonnement inging. Dit wordt ook wel prijsbescherming en de basisprijs genoemd. Hier zijn enkele nuttige details over de startdatum van deze dekking:

  • De startdatum van de dekking is gebaseerd op de gebruiksdatum van de bestelling. Als de gebruiksdatum de eerste dag van de maand is, is de startdatum van de dekking ook de eerste dag van die maand. Als de gebruiksdatum de tweede dag van de maand of later is, begint de dekking op de eerste dag van de volgende maand.
  • De startdatum van uw prijsgarantie valt in de maand waarin uw dekkingsperiode start, als u Azure Vooruitbetaling meer dan 30 dagen na het begin van uw overeenkomst heeft gekocht.
  • Als u binnen de eerste 30 dagen na de start van uw overeenkomst een financiële toezegging doet, stellen we de startdatum van uw prijsgarantie in. Deze datum valt in de maand voor de start van uw dekking. 

Hulp nodig met uw Microsoft licenties?  

Heeft u ondersteuning nodig bij uw Microsoft-licenties? Het licentiëren van Azure-diensten kan complex zijn, met diverse opties die elk hun specifieke voordelen bieden. Het is belangrijk om de juiste keuze te maken die aansluit bij de behoeften van uw organisatie.

Bij Q-Advise zijn onze licentie-experts toegewijd om u te assisteren bij het navigeren door de wereld van Azure-licenties. Wij staan klaar om u te voorzien van deskundig advies en praktische oplossingen. 

Kom in contact